• Тел.: 8 (35163) 2-18-45
  • Е-mail: admintrr@inbox.ru
Органы власти » Общий отдел » Отдел осуществляет следующии функции

 

а) организует делопроизводство в администрации района, разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства, осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в отделах администрации;

б) принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю  документацию аппарата администрации, отправляет исходящую корреспонденцию;

в) составляет проект номенклатуры дел администрации района и представляет его на утверждение в установленном порядке, формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

г) оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока постановления и распоряжения главы района, законченные делопроизводством дела и документацию, подготавливает и сдает их в архив в соответствии с действующими положениями;

д) осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения постановлений, распоряжений главы района, а также других служебных документов;

е) доводит до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц постановления, распоряжения главы района, выдает копии, выписки и справки по принятым актам;

ж) принимает и регистрирует поступившие в администрацию обращения, заявления и жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение руководству, организует прием граждан;

з) осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений, заявлений и жалоб граждан, обобщает и анализирует состояние этой работы в отделах;

и) по поручению руководства администрации проверяет состояние дел по рассмотрению обращений, заявлений и жалоб граждан на предприятиях и организациях района;

к) готовит проекты постановлений о снижении брачного возраста;

л) оформляет подписку на периодическую печать;

м) ведет учет рабочего времени сотрудников администрации;

н) готовит поздравительные адреса юбилярам и поздравительные открытки с днем рождения руководителям учреждений организаций  района и соседних районов;

о) формирует и обновляет телефонный справочник по отделам, службам, предприятиям и учреждениям района.

Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Дата публикации: 19 сентября, 2012 [10:14]
Дата изменения: 19 сентября, 2012 [10:14]
Яндекс.Метрика